现代社会中的每个人都是非常忙碌的，每天总是需要处理很多不同的事务。 因此，各种任务管理工具、日程规划方法论应运而生。为现代生活带来了极大的帮助。 在我自己的实践中，我发现这些工具在帮助我们很好的处理各种事务的时候，也在无形中给我们自身带来了压力和焦虑。 在具体的实践中，如果我无法按照原定的计划完成任务或者计划被各种突发情况打断时，我总是会产生深深的焦虑感， 这种焦虑感会继续导致失眠，进而工作效率降低，更加无法按计划完成任务，由此进入恶性循环。
其实对于这种情况，我很早之前就已经发现了。自己也慢慢摸索出了一些应对的方法和思考方式。很多事情，稍微转变一下看法，事情就会变得大不一样。
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做计划本身也是一件需要学习的事情 以前做计划的时候，总是根据需要完成事情来制定的。 但是，实际情况是，每天的工作负荷是有上限的，超过了这个上限，无论你工作多努力、多高效都是无法完成的。 因此，如果制订出一个合理的计划这件事本身也是一个慢慢学习的过程。同时，这也是一个动态的过程，随着自己的经验的增长，工作效率会有所提升，需要重新评估自己固定时间内能完成的工作。 因此，减少焦虑感的第一步的，就是要制定出一个符合自己能力范围的工作规划。 如果错误高估了自己的能力，焦虑感是必然的产物。
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必须留有足够的缓冲区。 在制定了合理的规划的前提下，依然是有可能无法按时完成计划的。 其中最主要的一个原因就是日常生活中各种不同的突发事件。 比如老板临时安排的任务、工作电脑坏了、服务器出现问题需要联系管理员进行修复等等，生活中种种的突发情况总是层出不穷。 面对这种情况，我认为最好的方式是首先在心理上明确，所有的突发情况都是正常的，计划被打断才是常态，而顺利无障碍的完成计划才是非常态. 其次，在具体的操作上，我们需要提前就预留出一定的缓冲时间来应对可能出现的特殊情况。 在制定计划的时候，不能把所有的时间都占满，一定要留出一定量的缓冲时区，用来对冲或缓解各种突发情况带给我们的影响。
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