我在过去几年的博文中,我不断提到过计划的重要性、时间规划的重要性。 关于时间规划,近期我又有了一个新的体悟。 在做好计划的前提下,在具体执行计划的时候,我们真正需要的是进行注意力的规划,而所谓的时间规划其实只是注意力规划的一个近似而已。 因为我们无法直观的量化注意力,所以我们才会用时间来进行近似和量化。

过去几年我得出的结论是,为了保证工作上的进度,一个简单的策略就是我们可以在固定的时间去做固定的事情。 这样就能保证各项不同的工作都能有序的进行。 但是,我后来慢慢发现,做一件事有多集中注意力比在这件事上花费多少时间重要得多。 高度集中的注意力可以大幅提高工作效率,这是毋庸置疑的。但是,人的注意力的分布是不平均的,不同的身体状态会导致不同的注意力水平。很多时候,这其实不受主观控制。 我们进行时间规划的一个主要目标是为了尽量让自己在状态好的时间段内去完成更加重要的工作。 就我自己来说,上午的时间时我注意力最高的时候,通常是用来完成一天之中最重要的事情。

但是,固定的时间规划并不一定能完全反应出身体的变化。比如,如果前一天晚上失眠了,第二天的状态一定会不好。 如果在这种时候继续原来的时间规划,可能就无法按时完成任务。这种时候就需要放弃「固定时间做固定的事情」的原则了,应该重新安排适合自己当前注意力状态的工作。 这样才能保证自己的每一分注意力都用在最值得的地方。

在具体的实践过程中,我们每天的注意力的变化浮动其实并没有很大,通常注意力最高的时段都是固定的时间,因此我们可以用「固定时间来做固定的事情」这一策略来近似最大化我们注意力的效用。 但是,当出现一些意外情况导致我们的注意力分布产生变化时,相应的时间规划也需要做出适时的改变。 这种时候,我觉得就不能继续拘泥原先的规划了,必须要做出适当的改变,才能保证工作的进度和质量。

因此,我现在的策略是首先做好一周的工作安排,细分到每一天需要完成的任务,然后根据任务的重要性分配不同的时间段工作。 但是,如果工作中发现自己的状态明显下降了,注意力无法集中,那就需要马上做出改变。 将自己切换到不是那么重要的工作中,重新调整好自己的状态。 等自己的注意力恢复之后,继续重要性较高的工作。

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